Die besten Home-Office Tipps für 2024! Der neue Alltag im Home-Office

Home Office Tipps sind aufgrund der aktuellen Situation gefragter als jemals zuvor. Das letzte Jahr hat bei vielen Unternehmen eine Restrukturierungen mit sich gebraucht. Ich habe dir in diesem Artikel die besten Tipps für dein Home Office in 2024 zusammengefasst.

Lernen aus Erfahrung im Home-Office

Ich selber arbeite als Selbstständiger bereits seit mehr als zehn Jahren von zuhause aus. Daher durfte ich schon sehr früh die Vorzüge des Home-Office genießen, aber auch die Gefahren des Arbeitens von zuhause kennenlernen.

In meinem Webinar zu diesem Thema “Fokus und Spaß im Home-Office“ habe ich gemeinsam mit den Teilnehmern über die Vor- und Nachteile des von zuhause aus Arbeitens gesprochen. 

Home-Office Tipps für Unternehmen und Mitarbeiter

Mit diesem Blogbeitrag möchte ich Unternehmen unterstützen, die vor der Herausforderung stehen, Teams im Home-Office zu leiten. Große Unternehmen, die bereits Arbeitsprozesse digitalisiert haben, haben schon vor der Corona Krise angefangen, Arbeiten auszulagern und ihre Mitarbeiter “remote” arbeiten zu lassen. Für kleine und mittelständische Unternehmen ist das Arbeiten der Mitarbeitenden von zuhause oftmals noch Neuland und mit vielen Vorbehalten, Erwartungen und Ängsten behaftet. Es erfordert eine Restrukturierung und eine Neuausrichtung vieler Unternehmen.

Gleichzeitig möchte ich aber auch die Mitarbeiter dieser Unternehmen, die vielleicht schon Erfahrung im Home-Office sammeln konnten, oder völliges Neuland betreten, ermuntern, das Arbeiten von zuhause aus, als Chance für mehr Freiraum und Flexibilität zu sehen.

Das lernst du in diesem Blog-Beitrag

Lass uns gemeinsam auf folgende Themen in Bezug auf Home-Office Tipps näher eingehen :

• Welches sind die großen Herausforderungen bei der Remote-Arbeit?
• Welche Bedingungen sollte der Arbeitsplatz im eigenen Heim erfüllen?
• Wie geht man mit Ablenkungen um?
• Wie strukturiert man am effektivsten das Büro daheim – mit Pausen und gezielten Aufgaben?
• Wie kann man das physische Miteinander unter Kollegen ersetzen?
• Bleibt das “remote” Arbeiten nur eine Erscheinung in Zeiten der Corona Krise oder wird sich die Arbeitswelt dahingehend verändern?
• Welche Faktoren sind für eine erfolgreiche Restrukturierung deines Unternehmens notwendig?

Ist der ideale Arbeitsplatz der Zukunft bei dir zuhause?

Viele meinen in der aktuellen Situation, dass das Arbeiten im eigenen Büro das Allheilmittel ist. Kosteneinsparung bei Unternehmen und freie Zeiteinteilung auf der Arbeitnehmendenseite sind schlagkräftige Argumente dafür. Welche Voraussetzungen müssen jedoch gegeben sein, um das Arbeiten in “Utopia” auch Realität werden zu lassen? 

Nach meiner Auffassung gibt es hier zwei Parteien, die dafür Sorge zu tragen haben, dass der Home-Office-Arbeitsplatz erfolgreich umgesetzt werden kann. Es erfordert eine Restrukturierung auf beiden Seiten.

1. Das Unternehmen

Das Unternehmen ist in der Verantwortung, einen möglichst optimalen Arbeitsplatz im Zuhause des Arbeitnehmers zu schaffen und die Grundvoraussetzungen für das digitale Arbeiten zu erschaffen. Die digitale Anbindung muss 100 % sein, die Hard- und Software muss auf dem neuesten Stand sein. Die äußerlichen Bedingungen müssen dem Arbeitsschutzgesetz entsprechen. Ein ergonomischer Schreibtisch und Schreibtischstuhl dürfen nicht fehlen.

2. Die Arbeitnehmenden 

Die Arbeitnehmenden müssen sich selbst organisieren und strukturieren. Ihnen muss bewusst sein, dass ihr Firmenarbeitsplatz nun in die eigenen 4 Wände verlegt wurde. Das bedeutet für sie: Sie stehen in der Verantwortung, ihren Arbeitsort sicher und sauber zu halten.

Da sollte kein Spielzeug vom Sohnemann rumliegen, was ablenken kann. Unterlagen müssen genauso geordnet und auffindbar sein, als ob sie an einem Schreibtisch in der Firma sitzen würden.

Ein Büro in dein eigenen vier Wänden bedarf mehr Struktur und mentale Unterstützung vom Unternehmen als der angestammte Platz im Büro.

Welche Herausforderungen bringt die Arbeit im Home-Office mit sich?

In meinem Webinar zum Thema Arbeiten von zu Hause dabe ich eine kleine Umfrage erstellt. Das Ergebnis ist sicherlich nicht 100 prozentig repräsentativ, lässt aber eine Richtung erahnen.

• Etwas über ein Viertel der Befragten bemängeln, dass der Arbeitsplatz zuhause nicht den optimalen Anforderungen entsprechen würde.
• Fast 18% der Befragten befürchten, dass sie im Home-Office zu viel abgelenkt werden würden.
• 23% sind sich sicher, dass das Arbeiten in den eigenen vier Wänden mit einem Motivationsverlust einhergehen würde und somit auch ein Produktivitätsverlust folgen würde.
• Über 30% befürchten, dass der Kontakt zu den Kollegen fehlt.

Diese Herausforderungen sind nicht nur alleine “Sache” der Arbeitnehmenden, die nun von zuhause arbeiten sollen. Unternehmen müssen ihre Unternehmensstrategie dahingehend ausrichten, dass die Arbeitnehmenden durch Mindset-Training und Coaching mental unterstützt werden. Klare Strukturen mit Tag für Tag geplanten Pausen im Büro daheim helfen ebenso.

Wie bringe ich Struktur in den Arbeitsalltag in den eigenen vier Wänden?

Wie bereits oben angesprochen und auch in meinem interaktiven Webinar deutlich erwähnt: Ein erfolgreiches Arbeiten im Büro daheim steht und fällt mit deiner Struktur für jeden Tag als auch für die gesamte Woche.

Da mittlerweile viele Menschen seit 1 Jahr ihr Büro ins eigene Heim verlegt haben, sind etliche Dinge im Arbeitstag bereits klar, während andere dennoch nochmal erwähnt werden sollten.

Fokus, Ziele und Pausen

Es ist wichtig, dass du dich fokussierst und dir klar machst, dass diese Zeit kein Urlaub ist. Stehe zu einer festen Zeit auf, erschaffe eine reale Situation und motiviere dich selbst.

Setz dir neben den Zielen, die dein Unternehmen dir vorgibt, Zwischenergebnisse für den ganzen Tag und für jede Woche.

Bringe Abwechslung in die Struktur, in dem du auch zeitliche Blöcke integrierst, in denen du mal abschalten oder dir dein Mittagessen zubereiten kannst. Plane unbedingt Pausen ein. Auch der Feierabend sollte vorab festgelegt sein.

Die Motivation hochhalten

In meinem letzten Blog bin ich speziell auf das Thema eingegangen, wie du jetzt deine Zeit am besten nutzen kannst. Schau noch einmal rein, ob du hiervon etwas für dich übernehmen kannst.

Struktur zu erschaffen hat auch etwas mit intrinsischer und extrinsischer Motivation zu tun.

Intrinsische Motivation ist die Motivation, die aus dir selbst herauskommt. Dafür bist du verantwortlich. Arbeite täglich an deinem Mindset und lasse dich dabei unterstützen.

Für die extrinsische Motivation ist das Unternehmen zuständig mit Zielvorgaben und verknüpften Boni, die du erreichen kannst. Grundsätzlich ist die intrinsische Motivation auf jeden Fall die wertvollere, da sie von innen kommt und sich zeitlich nicht abnutzt. Wie du am Besten deine Leidenschaft und somit deine intrinsische Motivation findest, erkläre ich dir in einem meiner nächsten Blogs (du kannst dich jetzt schon hier eintragen, damit du keinen Blogbeitrag versäumst).

Ein kleiner Trick für die Eigenmotivation besteht darin, sich tatsächlich optisch auf seine Arbeitszeit vorzubereiten. Ein Agenturleiter einer Versicherung beispielsweise macht sich jeden Morgen vor Arbeitsbeginn so zu recht, als ob er einen Kunden besuchen will. 

Um die Motivation auch in einer virtuellen Welt hochzuhalten, habe ich dir meine Top 21 Teamevent-Ideen für 2024 zusammengestellt. Dort findest du auch Ideen für Online-Teamevents.

Wie schützt du dich vor Ablenkungen in deinem Zuhause?

Eine ganz besondere Herausforderung für viele Arbeitnehmenden, die sich erstmalig mit dem Gedanken des “Zuhause-Arbeitens“ auseinandersetzen, ist es, von Beginn an eine Arbeitsstruktur zu etablieren. Für viele gilt es auch, den Spagat zwischen Arbeiten und der Mutter- oder Vaterrolle zu meistern.

Home-Office Tipp: Klare Regeln aufstellen!

• Mach dir eine feste zeitliche Struktur inklusive Pausen zu eigen.
• Erkläre deinen Familienangehörigen, dass Papa oder Mama jetzt “im Büro” ist und in diesem Moment keine Zeit zum Spielen haben.
• Organisiere dich selber so, dass du die Tätigkeit als Arbeitnehmender klar von dem “Sein” als Familienmitglied trennen kannst.

Unterstützen kann das Unternehmen seine Teammitglieder im Home-Office zum Beispiel dadurch, dass es Zeiterfassungsprogramme zur Verfügung stellt. So wird die Produktivität sowohl für das Unternehmen als auch für die Arbeitnehmenden transparent.

Gruppengefühl stärken durch digitale Meetings mit Kollegen — geht das?

Eine große Herausforderung für Viele ist das vorherrschende Gefühl, “alleine auf weiter Flur” zu arbeiten. Der Kollege, mit dem man einen Plausch in der Mittagspause gemacht hat und der mit der Zeit fast zu einem Freund avancierte, sitzt jetzt genauso isoliert im Homeoffice wie du selbst. Und er kämpft mit den gleichen Herausforderungen.

Die vermeintliche soziale Isolation kann durch gezielte Kollegen-Meetings unterbrochen werden. Technische Möglichkeiten gibt es dafür viele. Wenn es für dich nach wie vor ungewohnt ist, vor der Kamera professionell zu wirken, kannst du dir in meinem Blog-Post darüber gerne die besten Tipps abholen.

Meetings und Konferenzen sind heute beispielsweise über 

• Skype
• Google Hangouts
• MS Teams
• Zoom
• Slack

und viele andere Tools möglich. Ein Zeichen, dass dies von Arbeitgeber und Arbeitnehmenden genutzt wird, sieht man beispielsweise am Aktienkurs von Zoom Inc. Seit Beginn der Corona Krise hat sich dieser bis dato verdreifacht. Um bei solchen Meetings zu glänzen habe ich dir eine Equipment-Checkliste mit den besten Homestudio-Ressourcen Tools für deine Webcalls und dein nächstes Webinar zusammengestellt.

Gemeinsame Online Büro-Pausen

Eine andere Idee ist es auch, gemeinsame Pausen zu vereinbaren, damit das Gruppengefühl erhalten bleibt und nicht verloren geht. Auch das gemeinsame Mittagessen kann ganz gut mit einem Zoom-Call verbunden werden, um sich auszutauschen und upzudaten. Auch ein kurzer Online-Treff nach dem Feierabend kann Balsam für die Seele sein.

Verhalten bei Videokonferenzen und Präsentationen

Zu beachten ist hier, dass Online-Meetings neben der technischen Komponente durchaus auch andere Verhaltensregeln erfordern. Mein goldenes Dutzend an Videokonferenz-Tipps findest du hier. Ist es in einer normalen Sitzung sehr einfach, sich mit dem Nachbarn auszutauschen führt das online schnell zu Verwirrung, wenn alle durcheinander reden. Dafür gibt es bei vielen Tools die Möglichkeit, den Chat einerseits als Gruppenchat und gleichzeitig auch als Einzelchats zu verwenden, um Dinge am Rande zu besprechen.

Um auch online bei Präsentationen souverän zu punkten, habe ich dir meine 28 ultimativen Tipps für deine nächste Präsentation zusammengefasst. Das sind Tipps, damit deine nächste Präsentation garantiert ein Erfolg wird. Auch die eigene Bühnenpräsenz zu verbessern hilft auf der virtuellen Bühne.

Wo liegen die großen Chancen in der neuen Arbeitswelt?

Für uns alle kann das Loslassen von altbewährten Arbeitsstrukturen ein enormes Potenzial in Unternehmen und in der eigenen Persönlichkeit freisetzen.

Es werden nicht nur Arbeitswege eingespart. Eine Restrukturierung der Arbeitswelt ins Büro in den eigenen vier Wänden bedeutet im Allgemeinen:

• mehr Flexibilität 
• mehr Kreativität
• mehr Zeit für Familie
• mehr Eigenverantwortung 
• weniger Umweltverschmutzung
• neue Werte

Home-Office Vorteile für Unternehmen

Die Vorteile für Unternehmen liegen klar auf der Hand. Remote Arbeiten bedeutet für Unternehmen u. a. Kostenersparnis durch den Wegfall von Büromieten. Sie haben die Möglichkeit, deutlich flexibler auf Mehrarbeit durch neue Projekte zu reagieren. Spezielle Aufgabengebiete, die nicht dauerhaft anfallen, können an externe Spezialisten outgesourced werden.

Home-Office Vorteile für Arbeitnehmer

Arbeitnehmende sind nicht nur zeitlich flexibler in ihren Tätigkeitsfeldern, sie können auch von überall auf der Welt arbeiten. Sie haben darüber hinaus die Chance, sich in dem Arbeitsgebiet zu spezialisieren, was ihnen wirklich Freude bereitet. Flexibel einsetzbare Spezialisten sind heute gefragter denn je. Sie können an vielen verschiedenen Projekten mit unterschiedlichen Auftraggebenden gleichzeitig arbeiten und so weitere Unabhängigkeit erlangen.

Virtual Personal Assistants als Zukunftstrend

Virtual Personal Assistants könnte eines der Zauberwörter der Zukunft heißen. Ich verwende seit einigen Jahren VPAs für diverse Tätigkeiten von Online-Recherchen, Grafikdesign-Entwicklung bis hin zu Hilfe bei Social Media. Die Möglichkeiten sind hier kaum enden wollend. Wenn du die Arbeit mit einem Virtual Assistant einmal ausprobieren willst, dann habe ich hier einen Bonus beim VPA meines Vertrauens für dich – die erste Stunde geht auf mich.

Krise zu Ende — war es das dann mit der Restrukturierung? 

Mitte 2021 sieht es so aus, als ob wir die Corona Krise, zumindest in den 1. Welt-Ländern, bald hinter uns gelassen haben. Bedeutet das nun, dass alles wieder zum Stand von 2019 zurückgehen wird oder werden sich grundlegende Dinge für immer ändern?

Umstellungen für Unternehmen

Es wird mehr Unternehmen geben, die die positiven Auswirkungen vom Arbeiten im Home-Office erkennen und ganze Bürokomplexe einsparen werden.

Es wird auf Dauer weniger kostenintensive Reisen zu einem einstündigen Meeting irgendwo auf der Welt geben. Künftig werden mehr Entscheidungen in digitalen Konferenzen fallen. Man muss dabei auch ganz klar sagen, digital sind da keine Grenzen nach oben gesetzt. Wir sind technisch so gut aufgestellt, dass ein top-modernes Hybrid-Event zig-tausende Menschen aus aller Welt vereinen kann.

Viele Unternehmen werden sich zudem auch die Frage stellen: Wie gehe ich überhaupt mit der aktuellen Arbeitgebenden-Arbeitnehmenden-Situation um? Ich kann mir gut vorstellen, dass dieses althergebrachte Arbeitsmodell immer weniger zum Einsatz kommt und sich neue Strukturen etablieren.

Wenn du mehr zum Thema Home-Office Regelungen für Unternehmen herausfinden möchtest, dann kann ich dir diesen Artikel hier empfehlen: Home-Office-Regelungen 2021.

Mehr Flexibilität bei Arbeitnehmern

Unternehmen werden wohl in Zukunft immer mehr outsourcen und zwar projektbezogen und global. Gleichzeitig werden mehr Arbeitnehmende zu Freelancern und in verschiedenen Projekten für mehrere Unternehmen teilweise sogar gleichzeitig arbeiten.

Somit werden “Spezialisten” immer gefragter auf dem Arbeitsmarkt und für jeden momentanen Arbeitnehmenden sollte sich die Frage stellen: Worin möchte ich Spezialist sein? Auch das klassische Zeit-gegen-Geld-Modell wird wohl immer mehr resultatsbezogenen Verdienstmodellen weichen. 

Wie geht es für dich weiter?

In welche Richtung wird sich die Arbeitswelt deiner Meinung nach entwickeln? Welche Erfahrungen hast du bereits gemacht mit dem Arbeiten von daheim? Mit welchen Gefühlen blickst du der aktuellen Restrukturierung entgegen?